Teamassistenz in Vollzeit / Teilzeit

(m/w/d, Köln)

Wir sind jung und erfolgreich: 2016 als erste Investmentberatung für privates Vermögen in der deutschen Wohnungswirtschaft gegründet, gehören wir bereits heute zu den ersten Adressen, wenn es um die Vermittlung und die Bewirtschaftung von Zinshäusern geht. Zu unseren Kunden zählen vermögende Privatpersonen, Family Offices sowie namenhafte Vermögensverwalter.

Als familiär geführtes Unternehmen sind wir ein Ort für Menschen, die nach Erfolg, nach gutem Teamspirit und nach Lebensqualität streben – angespornt durch gegenseitige Unterstützung und dem unbedingtem Willen zum Erfolg.

Triff die vielleicht beste Entscheidung deines Lebens und werde Teil unseres jungen Teams!

Dein Einstieg und deine Aufgaben bei uns:

Auf unserem Weg zur Marktführerschaft bist Du, als Teil unseres Backoffice-Teams mitverantwortlich für das Büromanagement. Deine Leidenschaft sowie deine Kompetenzen liegen in der Organisation und Koordination. Damit leistest du einen signifikanten Beitrag zu unserem Wachstum unter Beibehaltung unseres guten Teamspirits.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

  • Vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung sowie Abrechnung von Provisionen und Reisekosten
  • Unterstützung unseres Sales-Teams bei der Beschaffung von Unterlagen und der Erstellung von Exposees
  • Pflege der Stammdaten in unserem CRM-System
  • Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Incentives
  • Einkauf / Beschaffung von Materialien und eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern

Unterstützt wirst du hierbei im direkten Kontakt von der Geschäftsleitung, die ihre Rolle nicht als „Vorgesetzter“ versteht, sondern eher als „Coach“.

Was du von uns erwarten kannst:

  • Viele Freiheiten und viel Spaß in einem jungen, dynamischen und sehr professionellen Team
  • Kollegiales, offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
  • Vielseitige Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einem stark wachsenden Familienunternehmen
  • kostenlose Getränke und frisches Obst

Was bringst du mit:

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktuell im Studium kurz vor Abschluss
  • Organisatorisches Geschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie an analytischer Kompetenz
  • sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und Powerpoint)
  • Kenntnisse in der Adobe CS sind von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Diskretion und eine Hands-On-Mentalität

Du erfüllst unsere Erfolgsgrundlagen und bist bereit, deine Karriere bei SAEGER & CIE. zu starten?

Welcome to the Club.

Hast du Fragen?

Valerio Sanchez & Carolin Henn

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